Внедрение Проектного офиса

Внедрение Проектного офиса

Специалисты AVIS GROUP обеспечат готовность всех или отдельных элементов проектного офиса Заказчика, включая:

  • Сервер + рабочие станции, в зависимости от кол-ва пользователей;
  • Необходимый набор программного обеспечения, обеспечивающий требования информационной безопасности;
  • Регламенты и процедуры работы проектной команды, разработанные в соответствие с требованиями международного стандарта GAPPS:2006;
  • Серия тренингов по темам: "Основы управления проектами",  "Управление проектами по стандарту GAPPS:2006", "Работа проектного офиса по корпоративным стандартам компании-Заказчика", "Работа в MS Project 2007/2010, MS Project Server 2007"/2010.

Проектный офис - это организационная единица, осуществляющая поддержку проектной деятельности компании, позволяющая увеличить число успешно реализованных проектов и повысить эффективность проектного управления.

Преимущества внедрения проектного офиса

  • Позволяет начать поддержку проектной деятельности компании;
  • Деятельность проектного офиса обеспечивают профессиональные специалисты в об-ласти управления проектами;
  • Не требует расширения штата компании-заказчика или отвлечения внутренних ресурсов;
  • Позволяет использовать преимущества аутсорсинга: деятельность проектного офиса регламентируется договором;
  • Увеличение прибыли компании за счет достижения целей большего числа проектов при оптимизации использования существующих ресурсов;
  • Оптимизация сроков выполнения проектов;
  • Снижения затрат на координацию проектной деятельности;
  • Снижения рисков;
  • Повышения производительности проектной деятельности.

Выгода от использования проектного офиса достигается благодаря совместному использованию ресурсов, методологий, инструментов и методов для всех проектов компании.

Функции проектного офиса

  • Формирование и анализ портфеля проектов компании;
  • Разработка и развитие методологии проектного управления компании;
  • Организация деятельности и контроль качества работы проектного офиса;
  • Выполнение процедур, связанных с инициацией, планированием, выполнением и закрытием проектов;
  • Планирование, организация и контроль выполнения работ по открытым проектам;
  • Контроль отчетности по прогрессу проектов;
  • Анализ основных показателей успеха проекта и выработка предложений по решению острых проблем;
  • Сбор информации по прогрессу проекта;
  • Подготовка отчетности проекта по стандартным формам.

Поиск