Внедрение Корпоративной
Системы Управления Проектами

Внедрение КСУП

В современной развивающейся организации доля проектной деятельности постепенно растет. Для укрепления конкурентоспособности и устойчивого развития применяется технология управления проектами, ядром которой является Корпоративная Система Управления Проектами (КСУП).

Корпоративная  система  управления  проектами  устанавливает единую методологию реализации всех проектов  организации, обеспечивает согласованное управление и централизованный контроль всех проектов - получение  оперативной целостной картины текущего состояния проектов компании.

Цель внедрения КСУП - создание развивающейся системы управления проектами, позволяющей  достигать стратегических целей организации.

Основные компоненты КСУП

  • Корпоративные стандарты Управления Проектами - правила и процедуры исполнения проектов, роли и обязанности участников, единые шаблоны документов;
  • Создание организационных структур управления  проектами, включая проектный офис;
    Ввнедрение информационной системы управления проектами.
  • Создание корпоративной системы управления проектами ведется совместно с предварительно  обученными специалистами организации-заказчика, которые смогут самостоятельно развивать и поддерживать систему в дальнейшем.

Основные результаты внедрения КСУП

  • Согласованный и утвержденный перечень (портфель) проектов, выстроенный по степени значимости для развития организации. Процедура утверждения портфеля проектов дает возможность обоснованно оценивать степень соответствия каждого исполняемого и потенциального проекта стратегическим целям организации;
  • Четкое определение ролей участников позволяет устранить основной источник конфликтов - отсутствие согласованных регламентов взаимодействия проектных команд;
  • Объективная оценка текущего исполнения различных проектов, раннее выявление возможных проблем, постоянное формирование как сводной, так и детализированной картины состояния проектов;
  • Отчетность по текущей загрузки исполнителей, бюджетных и материальных потоков, перспективных планов, что позволит обоснованно прогнозировать развитие всей организации;
  • Информационная  система  управления  проектами - единый центр накопления информации об исполнении проектов. Обеспечивает непротиворечивость и достоверность отчетности, облегчая интеграцию с другими управленческими информационными системами организации, уменьшает бумажный документооборот, дает эффективные средства взаимодействия с заказчиками и исполнителями;
  • Согласованные процедуры распределения ресурсов между постоянной  и проектной деятельностью;
  • Общие процедуры реализации  проектов, которые позволяют не тратить время на стыковку различных отчетных форм при взаимодействии с исполнителями и заказчиками, а сосредоточиться на достижении результатов проектов;
  • Ближайшие и перспективные планы работ каждого исполнителя, которые позволяют согласовывать их с личными планами и таким образом, разрешать возможные конфликты ресурсов.

Преимущества использования КСУП

  • Позволяет начать поддержку проектной деятельности компании;
  • Деятельность КСУП обеспечивают профессиональные специалисты в области управления проектами; Не требует расширения штата компании-заказчика или отвлечения внутренних ресурсов;
  • Позволяет использовать преимущества аутсорсинга: деятельность КСУП регламентируется договором;
  • Увеличение прибыли компании за счет достижения целей большего числа проектов при оптимизации использования существующих ресурсов;
  • Оптимизация сроков выполнения проектов;
  • Снижения затрат на координацию проектной деятельности;
  • Снижения рисков;
  • Повышения производительности проектной деятельности.

Функции КСУП

  • Формирование и анализ портфеля проектов компании;
  • Разработка и развитие методологии проектного управления компании;
  • Организация деятельности и контроль качества работы КСУП;
  • Выполнение процедур, связанных с инициацией, планированием, выполнением и закрытием проектов;
  • Планирование, организация и контроль выполнения работ по открытым проектам;
  • Контроль отчетности по прогрессу проектов;
  • Анализ основных показателей успеха проекта и выработка предложений по решению острых проблем;
  • Сбор информации по прогрессу проекта;
  • Подготовка отчетности проекта по стандартным формам.

 Выгода от использования КСУП достигается благодаря совместному использованию ресурсов, методологий, инструментов и методов для всех проектов компании.  

Поиск